Koppelingen met boekhoud programma´s
Een veelvoorkomende vraag die wij ontvangen, is of wij ook integraties verzorgen met andere boekhoudprogramma's. Het goede nieuws is dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, waardoor de integratie over het algemeen snel en eenvoudig verloopt. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering naadloos afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er bestaan voornamelijk twee soorten verbindingen die cruciaal zijn:
Financiële koppelingen: Het registreren van elke aankoop in jouw webshop in jouw administratie is een noodzakelijke stap. Dit resulteert in het nauwkeurig blijven van jouw factuurnummers.
Logistieke koppelingen: Ze vinden vaak toepassing in contexten zoals dropshipping en multishops, waarbij het beheer van voorraden vereist is vanaf een enkele centrale locatie.
Welke integraties zijn onder andere beschikbaar bij het laten maken van een WooCommerce webshop in Glimmen?
MoneyBird
Moneybird is een bekende naam binnen de financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide set functies. Het is moeiteloos om de Moneybird-plugin te downloaden via de officiële website, dankzij een robuuste API voor WooCommerce.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Moneybird geeft de optie om de factuur daarna te versturen via hun platform. Voor het gebruik van Moneybird betaal je jaarlijks slechts 35 euro, een zeer redelijke kostprijs.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een zeer geliefd boekhoudprogramma dat de integratie met WooCommerce mogelijk maakt door middel van een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird is het voordeel dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
Een beperking van E-boekhouden is dat het versturen van facturen niet mogelijk is, maar dit kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. De interactie met klanten en andere zakelijke relaties wordt volledig geautomatiseerd door middel van de plug-in. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de totstandkoming van de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl dient u zelf de noodzakelijke stappen te doorlopen. U kunt dit gemakkelijk zelf regelen door nauwkeurig de instructies op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan voordelig zijn op kosten, vooral als u net begint met uw bedrijf.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is specifiek ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd. Het is aan jou om te bepalen wat gesynchroniseerd moet worden, maar weet dat deze extra functies individueel betaald dienen te worden. Ongeveer 250 euro zijn vereist voor de invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen waar je uit kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Geweldige extensies voor WooCommerce
De aanwezigheid van diverse extensies, waarvan vele gratis zijn, maakt het laten maken van een WooCommerce-webshop in Glimmen extra aantrekkelijk. In tegenstelling tot Magento, waar de meeste extensies tegen betaling verkrijgbaar zijn, heeft dit een aanzienlijk voordeel. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Het jaarlijkse abonnementsmodel wordt gehanteerd door deze plugin.
Product Bundles - Een ideale uitbreiding om extra opbrengst te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze uitbreiding groepeert producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een tool voor het beheer van affiliate marketing is voorhanden, waarmee je extra vaart kunt geven aan jouw verkoopinspanningen. Heb je interesse in het laten bouwen van een WooCommerce-webshop in Glimmen?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!