Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Het goede nieuws is dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, waardoor de integratie over het algemeen snel en eenvoudig verloopt. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Twee hoofdzakelijke soorten koppelingen zijn van essentieel belang:
Financiële koppelingen: Het is essentieel om elke aankoop in jouw webwinkel nauwkeurig vast te leggen in jouw administratie. Hierdoor blijven je factuurnummers nauwkeurig kloppen.
Logistieke koppelingen: In situaties zoals dropshipping en multishops worden deze regelmatig gebruikt, vooral wanneer voorraden vanuit één centrale locatie moeten worden gemanaged.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Exloo, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende naam binnen de financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide set functies. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Het is mogelijk om de factuur met behulp van Moneybird naar de ontvanger te sturen. Met een jaarlijkse kostprijs van 35 euro zijn de kosten voor het gebruik van Moneybird zeer redelijk.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Belangrijk is dat je deze webhook zelf moet aanmaken in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird is het voordeel dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Via de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
In Exact Online is het laatste element dat we willen bespreken gerelateerd aan twee cruciale verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl kunt u zelf de benodigde stappen volgen om deze tot stand te brengen. Het zelf regelen van dit is simpelweg mogelijk door de instructies nauwgezet op te volgen.
De financiële link vertoont hoofdzakelijk overeenkomsten met E-boekhouden, waarbij het enige onderscheid ligt in de kosten die gebaseerd zijn op de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Voor het zelf uitvoeren van de integratie is er een uitstekende handleiding beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Het is aan jou om te bepalen wat gesynchroniseerd moet worden, maar weet dat deze extra functies individueel betaald dienen te worden. Er zijn ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waar je uit kunt kiezen.
Deze pakketten vormen de drie meest gevraagde programma's en diensten die wij doorgaans ontvangen.
Top extensies voor WooCommerce
In Exloo is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. In vergelijking met Magento biedt dit een belangrijk voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Er wordt een jaarlijks abonnementsmodel toegepast door deze plugin.
Product Bundles - Een perfecte toevoeging om extra opbrengst te genereren via betaalde socialemediacampagnes. Deze toevoeging bundelt producten.
Deze zaak heeft betrekking op een officiële WooCommerce-plug-in en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een tool voor het beheer van affiliate marketing is voorhanden, waarmee je extra vaart kunt geven aan jouw verkoopinspanningen. Heb je interesse in het laten bouwen van een WooCommerce-webshop in Exloo?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!