Er zijn twee belangrijke soorten koppelingen:
Financiële koppelingen: alle aankopen worden direct in je boekhouding vastgelegd, zodat factuurnummers kloppen en je administratie klopt.
Logistieke koppelingen: handig bij dropshipping of multistore-systemen, waarbij voorraad centraal beheerd wordt.
Hieronder vind je een toelichting op de meest gebruikte koppelingen in Den Helder:
MoneyBird
MoneyBird staat bekend om zijn uitgebreide financiële administratie en biedt een sterke API-integratie met WooCommerce. De plugin is eenvoudig te downloaden via de officiële website.
Zodra een aankoop in je WooCommerce-webshop wordt gedaan, verwerkt MoneyBird deze direct via de API en boekt de transactie automatisch. Ook kun je facturen rechtstreeks vanuit MoneyBird naar klanten versturen. Voor 35 euro per jaar is dit een zeer betaalbare oplossing.
E-Boekhouden
E-Boekhouden is een populair alternatief dat WooCommerce kan koppelen via een webhook die je zelf in WooCommerce aanmaakt. Tijdens de installatie kun je aangeven welke productgroepen naar welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
Een nadeel is dat E-Boekhouden zelf geen facturen kan versturen, maar dat los je eenvoudig op met een plugin.
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips is een plugin die facturatie en pakbonnen automatiseert en bij het E-Boekhouden abonnement inbegrepen is. Dit maakt het financieel iets voordeliger dan MoneyBird.
Exact Online
Exact Online kent twee cruciale koppelingen: een voor de logistiek en een voor de administratie.
Voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl kun je zelf de instructies volgen om deze op te zetten. Dit is makkelijk zelf te regelen.
De financiële koppeling lijkt sterk op die van E-Boekhouden, maar de kosten zijn afhankelijk van het aantal bestellingen. Dit kan voordelig zijn bij een startende webshop.
Hier is een uitstekende handleiding voor het zelf integreren: handleiding integratie.
Voor grote webshops met veel bestellingen is de WooCommerce xCore plugin beschikbaar. Hiermee beheer je logistieke integraties volledig zelf, maar extra functies kosten wel extra. De importkosten zijn ongeveer 250 euro, met verschillende maandabonnementen.
De drie meest gevraagde programma's en diensten zijn meestal inbegrepen in deze pakketten.
Goede extensies voor WooCommerce
Een groot voordeel van een WooCommerce webshop in Den Helder zijn de vele extensies, waarvan veel gratis zijn. Vergeleken met Magento is dat een flinke plus, omdat Magento-extensies vaak betaald zijn. Hier een paar voorbeelden:
Search & Filter – een krachtige plugin om je grote assortiment makkelijk te filteren, inclusief goede caching. Deze plugin werkt met een abonnement.
Product Bundles – bundel producten voor extra winst, ideaal voor social media campagnes. Dit is een officiële WooCommerce-extensie die een licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – beheer je affiliate marketing eenvoudig en stimuleer zo je verkoop. Overweeg je een WooCommerce-webshop te laten maken in Den Helder?
PDF Invoices & Packing Slips – een gratis plugin die facturen en pakbonnen automatiseert voor jouw webshop. Zoals je ziet biedt WooCommerce veel waarde, waardoor het een slimme investering is!