Zo blijft je administratie altijd up-to-date en afgestemd op je webshop. Hieronder leggen we het verder uit.
Er zijn vooral twee typen koppelingen belangrijk:
Financiële koppelingen: Bij elke verkoop wordt de transactie automatisch opgenomen in je boekhouding. Zo blijven factuurnummers netjes op volgorde.
Logistieke koppelingen: Deze zijn handig bij dropshipping of multishops, waarbij je voorraad centraal beheert.
Welke integraties zijn er bijvoorbeeld beschikbaar voor een WooCommerce-webshop in Bennekom?
MoneyBird
MoneyBird is bekend om zijn uitgebreide financiële administratieve koppelingen. Via de officiële website is de plugin makkelijk te vinden en te koppelen dankzij een sterke API-integratie met WooCommerce.
Bij een bestelling in jouw WooCommerce webshop verwerkt MoneyBird deze direct via de API en boekt het in. Facturen versturen gaat eenvoudig via het MoneyBird-platform. De jaarlijkse kosten van MoneyBird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijk tarief is.
E-Boekhouden
E-Boekhouden is, net als MoneyBird, een populair boekhoudprogramma met WooCommerce-integratie via een webhook. Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
Een voordeel van E-Boekhouden is dat je tijdens installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
E-Boekhouden kan zelf geen facturen verzenden, maar dit kun je oplossen met een plugin.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips automatiseert klantcommunicatie via facturen en pakbonnen. Deze integratie is inbegrepen bij het E-Boekhouden abonnement, wat een klein financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact Online
Exact Online biedt twee belangrijke koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
De administratieve koppeling via webwinkelfacturen.nl kun je zelf instellen door de instructies zorgvuldig te volgen.
De financiële koppeling lijkt veel op die van E-Boekhouden, met kosten gebaseerd op het aantal bestellingen. Dit kan voordelig zijn als je net begint.
Een uitgebreide handleiding voor zelf integreren vind je hier: handleiding integratie.
Voor webshops met hoge omzet en veel bestellingen is er de WooCommerce xCore plugin, speciaal voor logistieke integraties. Je bepaalt zelf welke data je synchroniseert. Let op: deze functies zijn extra en kosten ongeveer 250 euro aan installatie, plus drie maandabonnementen om uit te kiezen.
Wij bieden pakketten aan met de drie meest gevraagde programma’s en diensten.
Prima extensies voor WooCommerce
Een groot voordeel van een WooCommerce webshop laten maken in Bennekom zijn de vele extensies, waarvan veel gratis zijn. Dit is een sterk voordeel ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies betaald zijn. Enkele voorbeelden:
Search & Filter – Een uitstekende plugin om producten te filteren, met slimme caching. Deze plugin werkt met een jaarlijks abonnement.
Product Bundles – Handig om extra omzet te halen uit betaalde socialmediacampagnes door producten te bundelen. Dit is een officiële WooCommerce-plugin die een licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – Hiermee beheer je affiliate marketing, wat je verkoop kan stimuleren. Wil je een WooCommerce-webshop laten bouwen in Bennekom, dan is dit een waardevolle toevoeging.
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die het maken van facturen en pakbonnen makkelijk maakt. Zoals je ziet, biedt WooCommerce veel mogelijkheden en is het een investering die zichzelf terugverdient!