Zo houd je bedrijfsprocessen goed afgestemd.
Er zijn grofweg twee soorten koppelingen:
Financiële koppelingen: Elke webshop-aankoop wordt geregistreerd in je administratie, waardoor factuurnummers kloppen en je financiële overzicht blijft helder.
Logistieke koppelingen: Vooral handig bij dropshipping of multistore situaties, waarbij voorraad centraal beheerd wordt.
Welke integraties zijn mogelijk bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Baak? Hieronder bespreken we de populairste opties.
MoneyBird
MoneyBird is een bekende speler in financiële administratie en biedt een uitgebreide set functies. Via hun officiële website is de MoneyBird-plugin voor WooCommerce eenvoudig te downloaden. De plugin werkt dankzij een sterke API-koppeling naadloos samen met WooCommerce.
Wanneer er een bestelling binnenkomt in jouw WooCommerce-webshop, verwerkt MoneyBird deze automatisch via de API en boekt de transactie direct. Vanuit het MoneyBird-platform stuur je eenvoudig facturen naar klanten. De jaarlijkse kosten bedragen slechts 35 euro, wat erg betaalbaar is.
E-Boekhouden
E-Boekhouden is net als MoneyBird een populair boekhoudprogramma dat je kunt koppelen met WooCommerce via een webhook. Je moet de webhook zelf in WooCommerce instellen, wat technisch iets meer werk vraagt.
Een voordeel van E-Boekhouden is dat je tijdens de installatie precies kunt aangeven welke productgroepen op welke grootboeknummers geboekt worden, wat veel flexibiliteit geeft.
Een nadeel is dat E-Boekhouden zelf geen facturen verstuurt, maar dit los je makkelijk op met een aanvullende plugin.
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips is zo'n plugin die facturering en pakbonnen automatiseert en de communicatie met klanten soepel laat verlopen. Deze kosten zijn vaak inbegrepen bij je E-Boekhouden abonnement, wat het iets voordeliger maakt dan MoneyBird.
Exact Online
Exact Online ondersteunt twee belangrijke koppelingen: een voor logistiek en een voor administratie.
Voor de administratieve koppeling via webwinkelfacturen.nl kun je zelf eenvoudig stappen volgen om de verbinding te maken. De instructies zijn helder en goed gedocumenteerd.
De financiële koppeling lijkt op die van E-Boekhouden, met als verschil dat de kosten afhankelijk zijn van het aantal bestellingen. Dit kan voordelig zijn als je net start met je webshop.
Hier vind je een handige handleiding voor de integratie.
De WooCommerce xCore plugin is ontwikkeld voor webshops met veel omzet en bestellingen, en maakt logistieke koppelingen makkelijk. Je houdt zelf controle over wat gesynchroniseerd wordt. Houd wel rekening met kosten: circa 250 euro installatie en drie verschillende maandabonnementen.
Deze pakketten vertegenwoordigen meestal de drie populairste boekhoudprogramma's en diensten.
Uitstekende extensies voor WooCommerce
Een WooCommerce-webshop laten maken in Baak heeft grote voordelen, vooral door de vele beschikbare extensies, waarvan veel gratis zijn. Dit is een groot pluspunt ten opzichte van Magento, waar extensies vaak betaald zijn. Enkele voorbeelden:
Search & Filter – een krachtige plugin voor het filteren van grote productassortimenten met goede caching. Dit is een abonnement-plugin.
Product Bundles – ideaal om extra omzet te genereren via social media campagnes door producten te bundelen. Dit is een officiële WooCommerce-extensie waarvoor een licentie nodig is.
Affiliate For WooCommerce – een plugin om affiliate marketing te beheren en je verkoop een boost te geven. Ben je van plan een WooCommerce-webshop te laten maken in Baak? Dan is dit zeker het overwegen waard.
PDF Invoices & Packing Slips – een gratis plugin voor facturen en pakbonnen in je webshop. Hiermee maak je het proces voor jou en je klant eenvoudiger.
Al met al biedt WooCommerce veel waarde, waardoor je investering zich snel terugbetaalt.