Belangrijk zijn vooral twee soorten koppelingen:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in je webshop wordt de transactie automatisch verwerkt in je boekhouding. Dit helpt je om factuurnummers netjes bij te houden.
Logistieke koppelingen: Handig bij dropshipping of multistore-oplossingen, zodat je voorraad centraal beheerd wordt.
Welke integraties kun je verwachten bij het laten maken van een WooCommerce webshop in Alphen? Hieronder lichten we enkele populaire opties toe.
MoneyBird
MoneyBird is een bekende speler in financiële administratie en biedt een uitgebreide set functies. De WooCommerce-plugin van MoneyBird is makkelijk te downloaden via hun officiële site en werkt via een stabiele API.
Zodra een bestelling binnenkomt via jouw WooCommerce webshop, verwerkt MoneyBird deze direct via de API en boekt het automatisch in. Via het platform verstuur je gemakkelijk facturen. Voor 35 euro per jaar profiteer je van deze betaalbare oplossing.
E-Boekhouden
E-Boekhouden is vergelijkbaar met MoneyBird en populair in Nederland. WooCommerce kan via een webhook gekoppeld worden, maar het is belangrijk dat je deze webhook zelf aanmaakt in je webshop.
Een voordeel van E-Boekhouden is dat je bij installatie kunt instellen welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt worden. Zo houd je meer controle over je administratie.
Een nadeel is dat E-Boekhouden zelf geen facturen kan versturen, maar dit los je op met een plugin zoals WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips, die vaak bij het abonnement inbegrepen is.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips zorgt voor volledige automatisering van klantcommunicatie, en is een fijne aanvulling bij E-Boekhouden. Dit maakt het iets voordeliger dan MoneyBird.
Exact Online
Bij Exact Online focussen we op twee belangrijke koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie. Deze integraties zorgen ervoor dat je webshop en backoffice naadloos samenwerken.
De administratieve koppeling kun je zelf eenvoudig instellen via webwinkelfacturen.nl, met heldere stappenplannen die je nauwkeurig kunt volgen.
De financiële koppeling lijkt op die van E-Boekhouden, met kosten die gebaseerd zijn op het aantal bestellingen. Dit kan voordelig zijn, zeker bij een startend bedrijf.
Een uitgebreide handleiding voor het zelf uitvoeren van deze integratie vind je hier: handleiding integratie.
Voor webshops met veel omzet en bestellingen is er de WooCommerce xCore plugin voor logistieke koppelingen. Hiermee heb je volledige controle over wat gesynchroniseerd wordt. Let op: deze add-ons worden apart betaald. De importkosten zijn ongeveer 250 euro, met drie verschillende maandabonnementen om uit te kiezen.
Meestal zien we dat deze pakketten de drie meest populaire programma's en diensten omvatten.
Uitstekende extensies voor WooCommerce
Het laten bouwen van een WooCommerce webshop in Alphen is een slimme keuze, vooral vanwege de vele gratis extensies. In tegenstelling tot Magento, waar extensies vaak betaald zijn, profiteer je bij WooCommerce van een breed aanbod zonder extra kosten. Hier enkele voorbeelden:
Search & Filter – een krachtige plugin voor het filteren van grote productassortimenten, inclusief caching. Dit is een abonnementsplugin.
Product Bundles – ideaal om extra winst te genereren via betaalde campagnes op social media. Hiermee bundel je producten slim samen. Deze officiële WooCommerce-plugin vereist een licentie.
Affiliate For WooCommerce – een plugin om affiliate marketing te beheren en zo je verkopen te stimuleren. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Alphen? Dit is een waardevolle toevoeging.
PDF Invoices & Packing Slips is een gratis plugin die facturen en pakbonnen genereert voor je webshop. Zoals je ziet biedt WooCommerce veel voordelen die jouw investering ruimschoots waard zijn!